Als het goed is, heb je al bedacht hoe je je buitenlandverblijf gaat betalen. Vergeet niet je aanvraag voor  financiële steun in te dienen, als je dat van plan was. Op de pagina over financiële steun bij je verblijf in het buitenland lees je meer over de mogelijkheden.

Zorg voor een geldig paspoort. Het moet nog tenminste zes maanden geldig zijn na terugkomst van je buitenlandverblijf. Afhankelijk van het land waar je naar toe gaat kan het zijn dat je een visum nodig heb, dus check dit van tevoren.

Binnen de Europese Unie

Studenten met een Europese nationaliteit hoeven voor landen van de Europese Unie geen visum aan te vragen. Wel kan het zijn dat je je na aankomst moet melden bij de vreemdelingenpolitie en eventueel een verblijfsvergunning aan moet vragen. Dit is afhankelijk van de duur en doel van je verblijf.

Buiten de Europese Unie

Begin tijdig met het regelen van je visum. De regels voor aanvraag en de voorwaarden verschillen per land. Informatie hierover vind je bij de ambassade of het consulaat van het betreffende land. 

Als je deelneemt aan het Global Exchange Programma, dan wordt jouw visumaanvraag via de gastuniversiteit geregeld. Je krijgt na jouw nominatie verdere instructies van jouw gastuniversiteit. Tot die tijd hoef je geen actie te ondernemen.

Meer informatie 

Visum en werkvergunning op Wilweg.nl (Nuffic)Externe link

Ministerie van Buitenlandse ZakenExterne link

Als je deelneemt aan een uitwisselingsprogramma dan verzorgt de partneruniversiteit soms je huisvesting of ze zullen je informeren hoe je dit zelf kunt regelen. Studenten die onafhankelijk studie, stage of onderzoek in het buitenland hebben geregeld, zullen daar zelf voor moeten zorgen.

Je kunt uiteraard tips vragen aan de organisatie waar je de stage, studie or onderzoek doet. Soms helpen ze je ermee of hebben ze nuttige contacten. Zo niet, dan geeft de website van het Nuffic handige tips.

Wilweg.nl (Nuffic): huisvestingExterne link

Je kamer onderverhuren? 

Als je jouw studentenkamer wilt onderverhuren als je in het buitenland zit, kun je dat doen op HousingAnywhereExterne link. Je kunt hiermee wat extra geld verdienen om je uitwisseling te financieren. De website is gratis te gebruiken en werkt op een student-to-student basis. Je kunt de website ook gebruiken om je kamer tijdens de zomer te verhuren. HousingAnywhere is gratis wanneer je gebruik maakt van je studenten-e-mailadres. Vergeet niet te controleren met je huisbaas of je kamer ook geschikt is voor onderverhuur.

Je kunt je kamer ook onderverhuren via ASVA.

Website HousingAnywhereExterne link

Website ASVAExterne link

Verzekering

Voor vertrek dien je uit te zoeken of je ziektekostenverzekering geldig is in het land van bestemming. Soms is dat zo, maar het kan zijn dat je je aanvullend moet verzekeren. Controleer ook of je ziektekostenverzekering geldig is voor een langer verblijf in het buitenland.

De verzekeringen van AonExterne link (alleen in het Engels) en Insure to StudyExterne link zijn speciaal ontwikkeld voor buitenlandse studie- en stageverblijven. Je kunt via de onderstaande links direct persoonlijk advies inwinnen voor jouw buitenlandplannen. Maar er zijn natuurlijk verschillende verzekeringsmaatschappijen. Het kan zeker lonen om ze te vergelijken. Kijk ook of je WA-verzekering een buitenlanddekking heeft en kijk voor tips op de Nuffic-websiteExterne link.

Als student ben je ook gedekt door een aantal verzekeringen van de UvA. Zo heeft de UvA een collectieve ongevallenverzekering die ongevallen tijdens een stage of coschap dekt.

Het komt soms voor dat de partneruniversiteit een verzekering vereist die ze zelf aanbieden, dus dan zijn je eigen verzekering of de andere bovengenoemde verzekeringen niet voldoende. Mocht dit het geval zijn, dan kan je meer informatie vinden op de website van de partneruniversiteit.

Intentingen

Voor sommige landen heb je inentingen nodig, vraag het aan je huisarts, GGD of de UvA HuisartsenpraktijkExterne link. Kijk ook op de website van Nuffic GezondheidExterne link.

Hienfeld Travel Assistance App

Als je naar het buitenland gaat is er de Travel Assistance App van Hienfeld. Deze is te downloaden op je telefoon via de appstore. Je kunt vervolgens de app activeren door de volgende stappen te volgen:

• Voer het polisnummer van de zakelijke reisverzekering van de UvA in: DL221283
• Voer de postcode in die is vermeld op het polisblad: 1000 GG
• Meld je aan met je UvA e-mailadres, en kies een wachtwoord

Als je instemt herkent de app waar je je op dat moment bevindt. De app bevat landspecifieke reisinformatie, waarschuwingen bij noodgevallen, en een valuta converter. Je kan in de app ook je up-to-date verzekeringskaart bekijken, en medische hulp inroepen via de Eurocross alarmcentrale. Bekijk voor meer informatie en instructies respectievelijk de Hienfeld flyer (pdf) en infographic (pdf).

Soms is het handig ervoor te zorgen dat er tijdens je verblijf in het buitenland iemand is die zaken met betrekking tot studiefinanciering, belastingen of inschrijving bij de UvA voor je waarneemt. Een formulier om iemand te machtigen kun je vaak vinden bij de instantie zelf of zelf opstellen. 

Wil je je Engelse taalvaardigheid verbeteren of een andere buitenlandse taal leren? We geven je een overzicht van alle mogelijkheden op de pagina over Taalvaardigheid.

De ISIC card biedt in meer dan 100 landen voordelen en kortingen op het gebied van vervoer, culturele en historische bezienswaardigheden.

International Student Identity CardExterne link